Zmiany w prawie pracy w Niemczech w 2025 roku
Rok 2025 w Niemczech przynosi istotne zmiany w prawie pracy, które będą miały wpływ zarówno na pracowników, jak i pracodawców. Celem nowych przepisów jest redukcja biurokracji, rozwój cyfryzacji oraz wprowadzenie nowoczesnych i bardziej elastycznych rozwiązań. W artykule przedstawiamy najważniejsze zmiany.
1. Redukcja biurokracji i cyfryzacja: Wprowadzenie formy tekstowej
Zgodnie z czwartą ustawą o redukcji biurokracji (BEG IV), procedury związane z prawem pracy zostają zdigitalizowane:
| Zmiana | Szczegóły |
|---|---|
| Wprowadzenie formy tekstowej | Warunki umowy mogą być przekazywane drogą mailową lub elektroniczną. |
| Wymagania | Dokumenty muszą być dostępne, możliwe do zapisania i wydrukowania. |
| Potwierdzenie odbioru | Pracownicy muszą potwierdzić otrzymanie dokumentów. |
Ważne wyjątki:
- Forma pisemna pozostaje obowiązkowa w przypadku umów na czas określony (§ 14 ust. 4 TzBfG).
- Pracownicy mogą nadal żądać dostarczenia dokumentów w formie pisemnej.
2. Elektroniczne świadectwa pracy (§ 109 ust. 3 GewO)
Od 2025 roku świadectwa pracy mogą być wydawane w formie cyfrowej, pod warunkiem zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego (qeS).
| Zalety | Ograniczenia |
|---|---|
| Rozwój cyfryzacji | Brak możliwości antydatowania dokumentów. |
| Wysokie bezpieczeństwo dzięki qeS | Wymagana zgoda pracownika na formę cyfrową. |
| Ułatwienia dla firm | Konieczność posiadania qeS przez osobę podpisującą (np. przełożonego). |
3. Nowe zasady dotyczące leasingu pracowniczego i urlopów
| Obszar | Zmiana |
|---|---|
| Leasing pracowniczy (§ 12 AÜG) | Umowy mogą być zawierane w formie tekstowej. |
| Urlop rodzicielski (§ 16 BEEG) | Wnioski mogą być składane w formie tekstowej. |
| Urlop opiekuńczy (§ 3 PflegeZG) | Forma tekstowa również dopuszczalna dla wniosków. |
4. Zmiany w płacy minimalnej i limitach wynagrodzeń
| Rok | Płaca minimalna (€/godz.) | Limit dla Minijobów (€/miesięcznie) |
|---|---|---|
| 2024 | 12,41 | 538 |
| 2025 | 12,82 | 556 |
5. Zmiany w ustawie o ochronie macierzyństwa
Od 2025 roku zniesiony zostaje obowiązek oceny ryzyka bez konkretnej potrzeby, jeśli istnieją już odpowiednie regulacje opracowane przez komisję ds. ochrony macierzyństwa.
6. Zmiany podatkowe: Zasada piątej części przy odprawach
Od 2025 roku zasada piątej części będzie stosowana wyłącznie w ramach rozliczenia podatkowego. Zmiana ta zmniejsza obciążenie pracodawców, ale zwiększa tymczasowe obciążenie podatkowe pracowników.
7. Kündigung a zmiany w prawie pracy 2025
Pomimo wprowadzenia w 2025 roku formy tekstowej w wielu obszarach niemieckiego prawa pracy, wypowiedzenie umowy o pracę (Kündigung) nadal musi być zgodne z wymogiem formy pisemnej, zgodnie z § 623 BGB. Oznacza to, że wypowiedzenie jest skuteczne wyłącznie wtedy, gdy zostało sporządzone na piśmie i własnoręcznie podpisane przez pracodawcę lub osobę do tego upoważnioną.
Nowe przepisy dotyczące formy tekstowej, które umożliwiają przesyłanie niektórych dokumentów drogą elektroniczną (np. e-mail), nie mają zastosowania do wypowiedzeń. Wypowiedzenie przesłane e-mailem, SMS-em lub w innej formie cyfrowej jest nieważne i nieskuteczne, ponieważ nie spełnia wymogu formy pisemnej.
Pracownicy powinni być świadomi tego wymogu, aby móc skutecznie dochodzić swoich praw w przypadku nieskutecznego wypowiedzenia. Pracodawcy natomiast powinni upewnić się, że nadal przestrzegają ustawowych wymogów formy pisemnej, aby uniknąć sporów prawnych.
W przypadku pytań dotyczących wymogów skutecznego wypowiedzenia lub praw przysługujących pracownikom i pracodawcom, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
Podsumowanie
Zmiany w prawie pracy w 2025 roku wprowadzają większą elastyczność i wspierają cyfryzację. Jednak zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi przepisami, aby uniknąć potencjalnych problemów. Zaleca się skorzystanie z porad prawnych, aby zapewnić zgodność z nowymi regulacjami.